Como crear y utilizar tablas – Curso Excel 2021
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Como crear y utilizar tablas – Curso Excel 2021

En este capítulo te voy a mostrar como crear y utilizar tablas en Excel 2021.

Como crear y utilizar tablas – Curso Excel 2021 – Capítulo 6

Las tablas son un elemento muy fácil de utilizar y que permite ordenar o filtrar de forma rápida los datos.

Partimos de las siguientes celdas que escribí en el capítulo anterior. Esto son solo celdas con información, pero no tienen una relación directa entre ellas quitando la fórmulas escrita en la columna B9 para calcular el total.

Crear tablas en Excel 2021

Para crear una tabla, selecciona todas las celdas que quieres transformar a tabla. Pulsa CTRL + Q o haz click en el icono que aparece al seleccionar las celdas. Esto abrirá el menú de «Análisis rápido».

En el menú que aparece, haz click en la pestaña «Tablas» y a continuación sobre el icono «Tabla».

Por cierto, en el vídeo puedes ver otra forma de crear las tablas desde la cinta de opciones > Insertar > Tabla.

crear utilizar tablas excel

Esto hará que la apariencia cambie. Toma toda la primera fila como cabecera de la tabla.

tablas excel

Establecer órdenes en la tablas de Excel

Con el botón que se ha creado en la celda A1 y B1, se puede organizar y ocultar información.

Ordenar tablas excel

Lo primero que tenemos es un orden alfabético de la A a la Z o a la inversa. Si presionamos sobre alguna de estas opciones, lo que ocurre es que nos ordena de forma automática las celdas de la tabla.

excel orden alfabético tablas

Las celdas a las que le aplicas el orden determinan el orden del resto de elementos de la tabla. Por ejemplo, «Placa base» tiene un precio de 159 $, este precio va a seguir acompañando a «Placa base» independientemente de la fila en que se coloque.

También puedes ordenar por precio de mayor a menor y a la inversa. Solo especifica el orden en el botón de la columna B.

Excel ordenar tablas de menor a mayor

Si te fijas en los colores decorativos que he puesto (verde claro y verde un poco más oscuro), son decorativos o no, también se puede ordenar por colores.

Excel ordenar tablas por color

Ocultar filas en las tablas de Excel

Puedes desmarcar celdas de la tabla. Estas seguirán estando pero se ocultarán para que tengas una vista de solo lo que quieras ver.

Excel filtrar en tablas

Si te fijas, siguen estando y la fórmula sigue funcionando, el total sigue siendo el que toca (ha subido porque he añadido el elemento CPU a la tabla, se me olvidó :D).

También podemos ver que los números de las filas visibles están en azul.

Excel tablas

Establecer filtros en las tablas de Excel

También puedes utilizar filtros para mostrar directamente ciertas filas según un criterio.

Por ejemplo, por color:

Excel filtrar tablas por color

En este caso, tendrías que planear los colores que aplicas a las celdas para que al filtrar por color tenga algún sentido. Como puedes ver, se han ocultado las filas del verde más oscuro.

crear utilizar tablas excel

Esto es todo por ahora.

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